
Assistant / Assistante archiviste
Emploi
Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
CONTEXTE ET MISSIONS : Au sein du groupement conduite de l'organisation de la sous-direction pilotage et prospective du SDIS 95, l'archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l'établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il /elle conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l'application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L'assistant(e) archiviste, assiste l'archiviste dans les tâches les plus courantes et a pour responsabilité la bonne gestion du magasin d'archives. ACTIVITES ET TACHES : - Vous faites des missions de secrétariat - Vous suivez l'activité et alimentez un fichier de suivi - Vous traitez les versements spécifiques (médical, prévention etc.) - Vous auditez les services - Vous rendez l'inventaire exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables - Vous identifiez les documents pouvant être versés aux ADVO afin d'effectuer un versement - Vous préparez les documents périmés à la validation des ADVO - Vous assurez la tenue à jour de l'inventaire et du registre des[...]